생산성을 높일 수 있는 앱 Notion 추천

안녕하세요, 올리브우유입니다. 요즘 많은 분들이 바쁜 일정을 효율적으로 관리하기 위해 Notion을 사용하고 있죠. 저도 자주 사용하는 앱 중 하나인데요, 사실 구글 캘린더랑 Notion은 스케줄 관리하기 너무 편리해요.

종이랑 펜으로 하는 것도 직관적이고 좋지만, 디지털 방식은 무엇보다 편리하고, 뭔가 잃어버릴 일이 없어서 더 좋아요. 그래서 오늘은 Notion이 어떻게 생산성에 도움이 되는지, 그리고 어떻게 활용하면 좋을지에 대해 이야기해보려고 해요.

 

1. Notion이란 무엇인가?

 

Notion은 하나의 작업 공간에서 다양한 기능을 제공하는 올인원 도구예요. 할 일 목록부터 프로젝트 관리, 데이터베이스까지 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있어서 정말 유용하죠. 특히, 사용자 맞춤으로 페이지를 만들거나 템플릿을 활용해 업무를 더 체계적으로 할 수 있는 점이 큰 장점이에요. 그래서 개인은 물론, 팀 작업에도 아주 유용하게 사용할 수 있답니다.

2. Notion으로 업무 관리 체계화하기

Notion을 사용하면 각자의 스타일에 맞는 작업 관리 시스템을 만들 수 있어요. 제가 자주 쓰는 방법은 다음과 같아요:

• 할 일 목록 작성: 체크리스트 기능을 이용하면 일일, 주간, 월간 계획을 쉽게 만들 수 있어요. 매일 해야 할 일을 확인하고 체크리스트에 체크할 때마다 성취감을 느끼게 돼요.
• 프로젝트 관리: 각 프로젝트를 관리할 수 있는 데이터베이스 기능도 있어요. 프로젝트별로 우선순위, 상태, 마감일 등을 설정해두면 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있죠.
• 우선순위 설정: 급하고 중요한 작업을 먼저 할 수 있도록 우선순위를 설정하는 것도 가능해요. 작업을 정렬하거나 필터링할 수 있어 업무의 흐름이 자연스럽게 이어져요.

3. Notion 템플릿을 활용한 생산성 향상

Notion은 다양한 템플릿을 제공해서 시스템을 효율적으로 만들 수 있도록 도와줘요. 시간을 절약하고 반복적인 작업도 쉽게 처리할 수 있죠. 추천하는 템플릿은:

• 업무 관리 템플릿: 일상적인 업무를 관리하고 우선순위와 마감일을 설정할 수 있는 템플릿이죠. 더 체계적으로 업무를 처리할 수 있어요.
• 프로젝트 관리 템플릿: 프로젝트별로 업무를 나누고, 각 작업의 상태를 관리할 수 있는 템플릿이에요. 팀원들과 협업할 때 유용하죠.
• 목표 설정 템플릿: 장기 및 단기 목표를 설정하고, 목표 달성의 진행 상황을 추적할 수 있는 템플릿이에요.

4. Notion으로 팀 협업 효율화하기

Notion은 팀 협업에도 정말 유용한 도구예요. 팀원들과 협업할 때는 다음과 같은 기능을 활용하면 더 효율적으로 일할 수 있어요:

• 공유 및 실시간 협업: 만든 페이지나 데이터베이스를 팀원들과 실시간으로 공유하고, 피드백을 주고받을 수 있어요.
• 작업 분배: 각 팀원에게 작업을 할당해서 책임감을 부여하고, 각자의 진행 상황을 기록할 수 있어요.

5. 모바일 앱으로 언제 어디서나 업무 처리

Notion은 모바일 앱도 제공해서 외출 중에도 언제 어디서나 작업을 추가하거나 확인할 수 있어요. 스마트폰으로 손쉽게 업무를 관리하고 중요한 일들을 놓치지 않게 도와줘요.

 

 

그리고 편리한만큼 단점에 대해서 느끼는게 있습니다. 

핸드폰이나 아이패드로 작성이 힘듭니다. 

이미 만들어 놓은 페이지에 글씨만 작성하는 경우는 괜찮은데 새로 만들기가 굉장히 어렵고요. 

그래서 pc에서 페이지 작성하는 걸 추천드려요. 

그리고 렉도 굉장히 많이 걸릴때가 있더라고요. 

그런걸 제외하면 기능이나 이런건 정말 좋은 거 같습니다. 

 

 

그럼 한번도 안쓰셔본 분들은 지금이라도 써보시는걸 추천드립니다. 

다음번에는 노션 템플릿을 한번 추천해보도록 하겠습니다.